Datenschutzhinweise

Stand: 23. August 2026. Diese Fassung ist auf das V2.2.2 Theme, Hosting bei STRATO und das integrierte WordPress Kontaktformular abgestimmt.

1. Verantwortlicher

HebTraCon GmbH Trade & Consulting
Geschäftsführer: Heiko Breuer
Aachener Str. 340–346
50933 Köln
Deutschland
Telefon: +49 221 46758 440
E-Mail: mail@hebtracon.de

2. Hosting bei STRATO

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten, insbesondere Angaben zum Abruf, Zeitpunkt, Browser und Endgerät sowie technische Adressdaten. Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit STRATO Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

STRATO anonymisiert nach eigenen Angaben Hostnamen beziehungsweise IP-Adressen in den für Hostingkunden bereitgestellten Logfiles. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular ansprechen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und die weitere Kommunikation zu führen. Bei geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung regelmäßig zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen kann die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Kontaktformular

Das V2.2.2 Kontaktformular wird innerhalb von WordPress verarbeitet. Pflichtfelder sind Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Anliegen und Nachricht. Eine Telefonnummer ist freiwillig. Optional kann die absendende Person über eine Checkbox eine Kopie der eigenen Anfrage an die angegebene E-Mail-Adresse anfordern. Das Theme speichert die Formulardaten nicht als eigene Kontakt-Datenbank, sondern übermittelt die Nachricht und gegebenenfalls die gewünschte Kopie über die WordPress Mailfunktion. Ein technisches Honeypot-Feld dient der Spam-Abwehr.

4. Cookies und lokale Speicherung

Das HebTraCon V2.2.2 Theme setzt selbst keine nicht erforderlichen Marketing- oder Analyse-Cookies. WordPress kann technisch erforderliche Cookies insbesondere für angemeldete Administratoren setzen. Ein Einwilligungsbanner ist nur erforderlich, wenn zusätzlich Dienste aktiviert werden, die nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.

5. Google Fonts und Schriftarten

Das V2.2.2 Theme verwendet lokale Systemschriftarten und bindet Google Fonts nicht von Servern von Google ein. Zusätzlich blockiert das Theme über WordPress eingebundene Stylesheets von fonts.googleapis.com und entsprechende Resource-Hints. Dadurch findet durch das Theme keine Übertragung der IP-Adresse an Google allein zum Laden von Schriftarten statt.

6. Webanalyse und Marketing

Das V2.2.2 Theme bindet keine Webanalyse- oder Marketing-Trackingdienste ein. Google Analytics und Meta Pixel sind nach dem aktuellen Website-Setup nicht Bestandteil der Website. Werden künftig Analyse- oder Marketingdienste ergänzt, wird vor der Aktivierung geprüft, ob eine Einwilligung erforderlich ist und diese Datenschutzhinweise angepasst werden müssen.

7. Externe Links und LinkedIn

Diese Website kann auf externe Angebote verlinken, insbesondere auf LinkedIn. Erst wenn Sie einen externen Link aufrufen, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für die weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Geschäftliche Korrespondenz kann handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen. Kontaktanfragen ohne anschließende Geschäftsbeziehung werden gelöscht, sobald sie für den Bearbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes sein.

10. Sicherheit und Aktualisierung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.